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Recordatorios por confirmar
Registrá contactos y hacé seguimiento de las entrevistas y sus resultados.
Priorizá las entrevistas y resultados pendientes. Los estados finales quedan disponibles como historial.
Usa el mes en que se recibió la admisión. Al salir de Seguimiento, vuelve a todos los meses.
Admisiones recibidas entre las fechas elegidas y sus resultados cargados hasta hoy. Una fecha de entrevista pasada y el pago confirmado no confirman asistencia.
Restaurar reabre el seguimiento; no ocupa ningún turno automáticamente.
Se muestran hasta 100 admisiones, las más recientes del motivo elegido.
Buscá una persona para iniciar un turno. Los datos de otras consultas no aparecen en esta ficha.
Escribí para buscar. No se muestra un listado general.
Teléfono:
El nombre y teléfono se actualizarán en la ficha, la admisión y los turnos vinculados de Calendar.
¿No encontrás al padre? Primero verificá y vinculá su ficha en Pacientes.
En Agenda elegirás tipo de turno y horario; se mantiene el OK de Coordinación.
Usá esta búsqueda solo para vincular una persona existente. Verificá su identidad antes de confirmar.
¿Es una persona nueva? .
Creá turnos regulares en bloques marcados como Libre. Las entrevistas se inician desde Admisiones.
Usá esta opción sólo cuando el profesional haya autorizado un horario fuera de sus Libres. Se seguirá revisando que no coincida con otro turno o una ausencia.
La duración se calcula según el tipo de evento: admisión 45 minutos; turno regular una hora (psiquiatría 30 minutos). El sistema valida horario y solapamientos antes de guardar.
Confirmá pagos, resolvé reservas y horarios a revisar, liberá o reprogramá sin salir de Agenda.
Turnos ocupados que coinciden con vacaciones configuradas. Usá las acciones habituales para reprogramar, liberar o resolver cada caso.
Revisá qué pasó con un paciente y detectá patrones de cambios. Las fechas filtran cuándo se registró cada acción; dentro del resultado también se muestra la fecha del turno afectado.
Elegí una fecha y revisá los turnos que todavía no están confirmados. Los que selecciones pasarán a Libre x día con el motivo “No abonó el turno (Paciente)”; no se modifican otras fechas de su cadencia.
Podés crear disponibilidad nueva o ordenar una agenda que quedó fragmentada. Ninguna acción modifica turnos de pacientes.
Une dos Libres c/15 alternados como un Libre x Semana y elimina Libres duplicados o ya cubiertos por otro horario semanal. Si no está completamente segura, no cambia nada.
Los espacios presenciales y virtuales se ordenan por separado: nunca se mezclan.
Autorizá quién puede ingresar con Google OAuth y asigná su responsabilidad. Los cambios tienen efecto en la próxima validación.
Asociá el calendario del profesional. El DNI o CUIT se guarda cifrado. Aquí sólo se muestran sus últimos cuatro dígitos; en los reportes y su Excel aparece completo para facturar.
Selecciona una semana para generar el reporte de comisiones.
Selecciona un mes para ver el resumen.
Selecciona un template para editar
Avisos puntuales sin cambiar el estado ni el recordatorio habitual del turno.
“Tarifa nueva” se usa para pacientes nuevos o ya informados; el resto conserva la tarifa anterior durante este período.
Al guardar, queda una versión histórica. Los profesionales sin un precio personalizado heredan el nuevo valor base.
El porcentaje del perfil se aplica sobre todos los precios base vigentes. Con un perfil activo, las personalizaciones quedan sin efecto; al quitarlo vuelven a aplicarse. Guardá los cambios para confirmar.
Configurá emojis, frases o ambos. Aparecen en el título de Calendar sin cambiar precios ni exclusiones. Los emojis anteriores siguen disponibles.
Emojis y palabras que no generarán advertencias en los reportes de comisiones.
Usalo para hitos operativos como Facturación. Sólo se ignora el evento si Calendar lo marca como todo el día; un evento con horario y el mismo emoji sigue bloqueando turnos.
Marcá el emoji que usa cada profesional para vacaciones. Al asignar un turno recurrente, las sesiones que caigan dentro de esas fechas se saltean y la serie continúa automáticamente cuando terminan.
Usá cada módulo para la tarea correspondiente. La app mantiene el formato técnico de Calendar: no edites títulos de turnos ocupados manualmente.
Buscá una ficha por nombre desde la primera letra o por teléfono completo. Podés escribir hasta tres nombres separados por coma. Al abrir una ficha, Historial de turnos muestra próximos o anteriores en períodos de 90 días; podés avanzar de período y filtrar los resultados por profesional, título y estado. Si la ficha no aparece, abrí Buscar en turnos anteriores de Calendar: esa búsqueda también encuentra texto del título de turnos ocupados. Verificá la identidad y el teléfono antes de vincular un evento.
La app valida la cadencia y conflictos antes de convertir un Libre en turno. Nunca ofrece huecos vacíos del calendario.
En Agenda → Gestionar turnos, elegí cualquier fecha —también pasada— y el período para ver los eventos en modo Agenda o Calendario. Usá Ayer o la flecha hacia atrás para corregir turnos anteriores. Al escribir en la búsqueda por título, la vista pasa a Modo Agenda y busca desde la fecha elegida en adelante, sin límite de fecha. También podés filtrar por paciente, profesional, tipo, cadencia o estado. En título, paciente y profesional, separá las alternativas con coma (por ejemplo, Ana, Juan). Posible reserva (✅) sirve para confirmar o liberar, y Requiere revisión (❗) para reprogramar el horario.
Las pestañas Auditoría, Cancelar pendientes y Ordenar Libres están visibles en Agenda. En Auditoría, los filtros de paciente y profesional también aceptan varios nombres separados por coma.
Al liberar o reprogramar, la app intenta ordenar los espacios libres automáticamente. Si la agenda de un profesional quedó muy fragmentada, usá Ordenar sus Libres o Ordenar todos los Libres.
¿Cómo intenta ordenarlos? Busca, por ejemplo, un mismo horario libre cada dos semanas: lunes 10 h en la semana A y lunes 10 h en la semana B. Si ambos pertenecen al mismo profesional y tienen la misma modalidad, los reúne como un único Libre x Semana. No cambia turnos de pacientes, no crea horarios nuevos y nunca mezcla espacios presenciales con virtuales. Si no está completamente segura, deja los espacios como están.
Solo osielequipo@gmail.com puede administrar Accesos y Profesionales. Usá Reconectar calendarios con osielequipo para renovar permiso de edición de Calendar.
{{1}}, {{2}}, etc. son posiciones de Twilio. Abajo indicás qué completa cada una.
nombre = valor. Se usan para parámetros personalizados; Paciente, Fecha, Hora, Modo y Teléfono siempre salen del turno.